AI小家这次要完成什么
周五不必先凭记忆编一遍工作记录。让 AI小家从你指定的邮箱、钉钉日程和补充文件中整理本周线索，先给你一张可核对的工作清单，再形成一页周报。邮件、会议是线索；真正交付了什么，仍要由证据和你的补充确认。
开始前准备
- 明确周报时间段、时区、汇报对象和项目范围。例如“10 月 26 日至 11 月 1 日，按北京时间，给直属负责人看”。
- 在 AI小家中启用相应办公技能，按提示完成目标邮箱、钉钉账号授权。输入区“+ → 技能”可查找“玩转钉钉”；其他邮箱使用当前支持的邮件技能，不能假定所有邮箱都已接入。
- 准备本周未进入邮件或日程的工作补充，以及上一周周报或公司模板。尚未连接服务时，下载本站的虚构邮件与日程练习包走同一整理流程。
| 资料来源 | 适合找什么 | 不能直接认定什么 |
|---|---|---|
| 收件、发件邮件 | 已交付文件、对外回复、反馈和阻碍 | 收到邮件不等于由你完成；同一线程不能重复算成果 |
| 钉钉日程 | 本周安排、相关会议和下周约定 | 邀请不等于参会，参会不等于完成；取消日程不计入 |
| 会议记录、任务或工作文件 | 决定、承诺、验收结果和实际产物 | 计划、草稿与已发布必须分开 |
| 你补充的工作记录 | 线下沟通、没有留痕的交付 | 需与你本人确认，不让 AI 自行补造 |
钉钉办公能力从哪里进入？
新任务可直接描述钉钉相关需求；也可点击输入区“+ → 技能”，搜索“玩转钉钉”。按提示完成账号授权，再检查本次所需的读取能力。邮箱、日程、听记权限分别以实际授权结果为准。
一步一步做
第一次添加资料？查看操作入口
在新任务输入区点击左下角“+”，选择“附件”。桌面版按提示选取文件；本机网页界面按提示使用完整路径。先确认 AI 能读到内容，再继续任务。
先检查账号与检索范围
在新任务说明要用哪个邮箱、哪个钉钉组织，以及日期、时区和项目。先让 AI 检查这些来源能否读取；遇到未授权或来源不可用，先完成相应授权或改用导出文件，不要直接声称已经扫描了全部资料。
先收集线索，不急着写周报
先查看相关邮件的日期、主题和日程清单，再读取与本周项目有关的正文、会议记录。让 AI 说明检索范围、是否还有未取完的结果、哪些来源未读到。这样你能发现漏了发件箱或选错组织。
先列出本周相关资料清单：日期、来源、主题、与我负责工作的关系、可回查的链接或记录标识。邮件先按主题和往来线程筛选，再读相关正文。说明哪些来源已查完、哪些无法读取，不要开始写周报。
按项目合并，并补上真实进展
同一项工作可能同时出现在邮件、日历和纪要中，按项目合并，保留多个依据。让 AI 把事项分为“有交付证据、仅讨论或计划、需要我确认”。你补充线下进展，再纠正责任归属和完成状态。
按项目合并刚才的线索，输出事项、我的动作、目前状态、依据、需要我补充的问题。同一线程或同一次会议只算一项线索。日程邀请不得写成已参会，草稿不得写成已发布。
确认清单后再成稿
确定事实清单后，用公司模板或“本周进展、进行中与阻碍、下周计划、需协助”生成一页稿。汇报正文简洁，核对依据另列，避免把整封邮件或会议流水账塞进去。
依据我已确认的事实清单写一页周报，按本周进展、进行中与阻碍、下周计划、需协助组织。按项目写我的实际贡献，保留数字与待确认项。另附核对依据，不要把依据列表混进汇报正文。
检查遗漏，保存为可复用流程
拿上一周计划核对本周是否遗漏未完成事项，检查敏感收件人、客户信息和对外承诺。保存确认稿及任务说明，下一周替换日期范围；只有确认流程可靠后，才考虑配置自动执行。
再对照上一周计划检查遗漏，指出计划与实际不一致之处。将确认稿保存为周报文档，保留来源清单供我核对。不要发送邮件、发布到群、创建待办或修改原始资料。
可复制的任务说明
先准备本篇所需的资料和授权，再调整下方任务说明。方括号内容换成你的日期、账号、项目或链接；后续可用步骤中的追问继续推进。
帮我准备本周周报。范围是【起止日期和时区】，项目是【项目/工作范围】，给【汇报对象】看。使用我已授权的【邮箱账号】收件与发件邮件、【钉钉组织】日程，以及我补充的工作记录。先确认来源可用并收集相关线索，说明检索覆盖和未读到的部分，按项目去重后给我“事项、我的动作、状态、依据、待确认问题”的清单。我确认事实后再写一页周报。不要把会议邀请当参会、草稿当发布；不要发送、发布或修改业务数据。
参考结果
以下是本站编写的教学示例，用来说明合格结果应包含什么；不是截图中任务的模型实测输出。
本周进展：整理 12 条用户反馈，已完成其中 8 条的初步分类。
进行中与阻碍：另有 4 条等待截图；体验文案已完成两版草稿，尚未发布。
下周计划：补齐反馈截图并继续完善文案，具体完成日期待确认。
需协助：确认培训安排及时间。
| 候选线索 | 核对后的写法 | 练习包依据 |
|---|---|---|
| 两封反馈更新邮件 | 一项反馈分类工作，不能把 12 条加成 24 条 | 练习 E01、E03 |
| 两版文案 | 已形成草稿，不写已发布 | 练习 E02 |
| 产品复盘邀请 | 是否实际参加待本人确认，不列成已完成成果 | 练习 C01 |
| 已取消的培训沟通 | 排除日程；培训正式日期仍待确认 | 练习 C02、E03 |
交付前检查
- 时间段与时区正确；收件箱、发件箱和日程的实际覆盖已说明，未完成检索不能写“已汇总全部”。
- 成果归属确实是你；同一项目、线程和会议去重，不用会议数量代替工作成果。
- 已完成、草稿、待反馈、已取消分清，数字能回到原记录核对。
- 上一周未完成计划有交代，下周承诺由你确认，发送前检查收件范围。
遇到问题怎么办
没有连接邮箱或钉钉，也能用吗？
可以。把相关邮件导出或复制为文字、导出日程，或使用本站练习包。保留日期、主题与来源编号，再按相同步骤整理。区别是资料需要你提供，不能说 AI 已自动查过邮箱。
明明有一封交付邮件，为什么没找到？
先检查邮箱账号、收件/发件范围、起止日期和时区，再补充准确主题、联系人或项目词让它重查。让 AI 报告未取完的分页或权限限制；只读到部分时，周报也只能反映已读材料。
邮件和日程很多，是否全部读一遍？
不必。先限定项目和时间，用清单筛选候选，再读相关正文与纪要。每周保留同一套范围和模板，逐渐补足遗漏，而不是一次把整个邮箱交进去。
自己试一次
用练习包先做“候选线索 → 事实清单”这一步。检查它是否把两封反馈邮件重复计数、把复盘邀请写成已经参加，以及是否排除了已取消的日程。
用到自己的任务里
第一周先手动跑通并补齐遗漏。以后复用同一任务说明、日期规则与模板；若让数字员工定时生成草稿，先检查试运行的来源覆盖和输出位置，发送或发布单独约定。
延伸阅读
外部资料用于说明通用方法；AI小家的实际操作以当前产品和帮助中心为准。