AI小家这次要完成什么
把手上的一页资料、已有文档或会议结论整理成一份能继续编辑的演示文件。你负责确认讲给谁、希望对方理解或决定什么，AI 帮你组织结构、生成初稿；最终还要打开实际文件检查。
开始前准备
- 原始资料、听众、发言时间和希望得到的反馈。
- 已有模板或视觉要求；没有时先用简洁结构。
一步一步做
第一次添加资料？查看操作入口
在新任务输入区点击左下角“+”，选择“附件”。桌面版按提示选取文件；本机网页界面按提示使用完整路径。先确认 AI 能读到内容，再继续任务。
提供资料、听众与模板
添加已有材料和可用的公司 PPT 模板，说明页数、演讲时长与场景。没有模板也可以，但先说明风格、比例和需要保留的品牌元素。本站练习是同事间讨论读书交换试点，不是向外宣布已批准方案。
先看每页要讲的一句话
先要“页标题、核心信息、证据、建议呈现方式”，确认顺序能引导听众理解问题。信息不足时列待补，不用大段空话把页面填满。
依据 presentation-brief.md，准备给同事讨论的 5 页、约 3 分钟结构。每页列一句核心信息、依据与呈现建议；标出缺少的数据，先不要生成文件。
确认结构后生成可编辑文件
明确要求 .pptx 文件，而不是只有聊天文字。数据图和流程图依据实际材料；外部图片或信息需说明来源与用途，不能把虚构经营数据画成事实图表。
按刚才确认的结构生成可编辑 PPTX，使用简洁布局。只使用已提供事实，人数、预算、收益待确认，试点未批准。保存实际文件，给出位置；不要只返回大纲。
逐页检查，再局部修改
打开文件，看文字是否溢出、字号是否可读、图表单位是否清楚、元素是否可编辑。对不合适的一页单独提出修改，保留已确认页与事实。
只修改第 3 页，把文字压缩成三个要点并保留试点条件，其他页面保持。保存新版本并说明改了哪里。
可复制的任务说明
先准备本篇所需的资料和授权，再调整下方任务说明。方括号内容换成你的日期、账号、项目或链接；后续可用步骤中的追问继续推进。
我想用 presentation-brief.md 做一份给同事讨论的 5 页 PPT，演讲约 3 分钟。请先提出每页标题、核心信息、依据和呈现方式，指出缺少的资料。材料是两周试点建议，不是已批准方案；人数、预算与收益不能补造。我确认结构后，再生成可编辑 PPTX 文件。
参考结果
以下是本站编写的教学示例，用来说明合格结果应包含什么；不是截图中任务的模型实测输出。
| 页码 | 核心信息 |
|---|---|
| 1 | 先讨论是否核实旧书交换角试点条件 |
| 2 | 目前缺少统一交换位置，数量尚未统计 |
| 3 | 现有书架＋登记表的低复杂度方案 |
| 4 | 两周试点怎样维护和复盘 |
| 5 | 需要确认书架、维护人和开始时间 |
交付前检查
- 每页只有一个主要信息。
- 没有把建议写成已获批。
- 没有虚构收益、参与人数或图表数据。
- 最终文件能打开，文字可以编辑。
遇到问题怎么办
它只给了五页文字，算做好 PPT 吗？
这只是结构或文案阶段。继续明确要求生成并保存真实 PPTX 文件；如果当前能力无法生成，要如实说明限制，不能把文字大纲叫作已交付文件。
可以沿用已有公司模板吗？
可以把自己有权使用的模板作为输入，说明保留的版式、字体和品牌元素。生成后仍要检查模板有没有被错误替换，以及文本是否溢出。
想改一页，需要重做整套吗？
通常先指定页码和要改的内容，并要求保留其他页。提供当前文件版本，确认修改落在正确文件，避免旧稿覆盖新稿。
自己试一次
用一句话写出看完演示后希望听众做什么。再删掉与这个目标无关的一页内容。
用到自己的任务里
保留确认过的演示结构、模板和最终文件。以后同类汇报可复用这套输入，但每次重新核对数据和结论，不把上一期事实直接沿用。